Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) MIT HERZ gesucht
53° NORD ist eine Veranstaltungsagentur und Online-Magazin rund um das Thema "berufliche Inklusion von Menschen mit Behinderungen". Unsere Vision: Selbstbestimmung, Wahlmöglichkeiten und Wahlfreiheit für behinderte Menschen – auch im Berufsleben. Dies verwirklichen wir, durch die Verbreitung guter Praxisbeispiele und innovativer Ideen. Durch Unabhängigkeit von Verbänden sowie Praxisnähe hat sich 53° NORD eine große Akzeptanz erworben.
Organisatorisch ist 53° NORD ein Geschäftsbereich der Genossenschaft der Werkstätten Mitte eG (GDW). Die GDW fungiert als Schnittstelle zwischen Auftraggebern aus der Wirtschaft und Werkstätten für Menschen mit Behinderung. Als Verbund anerkannter Werkstätten organisiert die GDW seit fast dreißig Jahren überregionale Aufträge in vielfältigen Wirtschaftsbereichen.
Für unsere Geschäftsbereich 53 GRAD NORD suchen wir zeitnah eine kaufmännische Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation, Kundenmanagement und Marketing.
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die Organisation und kaufmännische Abwicklung für unsere Veranstaltungen und unser Online-Magazin KLARER KURS. Diese Aufgabe nehmen Sie in enger Abstimmung mit unserer Veranstaltungsplanung/Redaktion wahr.
Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für Veranstaltungsteilnehmer und Referenten für alle operativen Belange – sowohl bei Präsenz als auch bei Online-Veranstaltungen. Dies umfasst auch die damit verbundene Sachbearbeitung und die Überwachung der Wirtschaftlichkeit.
Sie nutzen Ihre Erfahrung und Kreativität, um unser Marketing weiterzuentwickeln und neue Kunden für unsere Fortbildungen, redaktionellen Formate sowie Dienstleitungen zu gewinnen. Dies erfordert einen guten Blick für die Bedürfnisse unserer unterschiedlichen Kundengruppen, eine daraus abgeleitete strategische Marketingplanung aber auch direkte Akquise-Aktivitäten.
Ihr Handwerkszeug
Sie verfügen über eine geeignete Ausbildung sowie Erfahrung, insbesondere in der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen. Wenn Sie ein kaufmännisches Studium mitbringen, so ist dies nicht schädlich, aber auch keine Bedingung. Ebenso willkommen sind uns kaufmännisch ausgebildete oder anderweitig zu passender Erfahrung gelangte Bewerberinnen und Bewerber.
Wichtig ist jedoch,
- dass Sie gerne einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich „managen“ wollen und die damit verbundene Verantwortung übernehmen,
- dass Sie sich und Ihre Aufgaben gut organisieren können und gerne selbständig arbeiten wollen,
- dass Sie auch bei einer Vielzahl von Aufgaben den Überblick behalten und sich durch einen sorgfältigen Arbeitsstil auszeichnen
- dass Sie kundenorientiert denken und handeln sowie Beratungs- und Moderationskompetenz mitbringen,
- dass Sie einen Beitrag zur Inklusion von Menschen mit Behinderung leisten wollen und in der Lage sind, Kundenwünsche konstruktiv aufgreifen und sich eng mit den Akteuren der beruflichen Teilhabe vernetzen,
- dass Sie Offenheit für die Wünsche und Bedürfnisse von Kunden, Werkstattpersonal und Werkstattbeschäftigte aufbringen,
- dass Sie sicher mit den gängigen Office-Programmen sowie Video-Konferenzsystemen (Zoom, Teams) umgehen können und darüber hinaus einen Führerschein besitzen
Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, sind
- Erfahrungen im Online-Marketing bzw. mit zielgruppenspezifischer Kommunikation
- Kenntnisse des ERP-Systems SAP Business One oder des Website-Tools Typo3
- Erfahrung im Bereich der Behindertenhilfe
Die genaue Gestaltung von Arbeitszeit (Teilzeit bis Vollzeit) und Arbeitsort (Kassel oder Berlin) hängt davon ab, was Sie an Qualifikationen und persönlichen Voraussetzungen mitbringen und wie diese in das Team eingebunden werden können.
Dafür bieten wir Ihnen
- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem flexibel agierenden Unternehmen
- eine Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden
- eine strukturierte Einarbeitung sowie viel Freiraum zum Einbringen Ihrer Ideen
- regelmäßige Teambesprechungen und kollegialen Austausch
- eine faire Vergütung einschließlich Jahressonderzahlungen
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung: Die Position kann in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) ausgeführt werden.
- die Möglichkeit nach Absprache mobil/remote zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- ein modernes Büro mit sehr guter medialer Ausstattung in Innenstadtlage (Straßenbahnhaltestelle direkt vorm Haus) - sowohl in Berlin als auch in Kassel
- die Möglichkeit über die Fahrräder und E-Bikes vergünstigt zu leasen (Jobrad)
Ihre Bewerbung senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail an Herrn Stefan Werner (werner(ät)gdw-mitte.de). Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung, Ihr gewünschtes Arbeitszeitmodell sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Mehr Informationen über uns finden Sie auf www.gdw-mitte.de oder www.53grad-nord.com
